En unos momentos en los que es
obligado reducir costes hasta lo estrictamente imprescindible, las empresas de los principales países
europeos ahorrarían 113 millones de euros al año si utilizasen eficientemente
sus impresoras y equipos multifunción. Ésta es la principal conclusión de un
estudio sobre hábitos de impresión de las empresas que Epson encargó a la
consultora Coleman Parkes y dado a conocer recientemente.
El citado estudio concluye que el
uso ineficiente de impresoras en oficina cuesta cada año 113 millones a las
pequeñas y medianas empresas españolas, francesas, alemanas, italianas y
británicas. Son cantidades que se podrían evitar con concienciación y con
gestos tan sencillos como imprimir a doble cara, en modo borrador o apagar las
impresoras al cierre de la oficina.
De los cinco países analizados,
España es el que desperdicia menos recursos con la impresión, si bien podría
ahorrar cuatro millones de euros al año. No obstante, aún se desperdicia un nueve
por ciento de los documentos que se imprimen, ya sea porque se imprimen y luego
no se recogen, o porque la impresión es incorrecta y hay que repetirla. Otro siete
por ciento de los documentos, aunque se recogen, tienen una esperanza de vida
de menos de diez minutos antes de desecharse. Por otro lado, el 42 por ciento
del volumen de impresión se hace de alta calidad, cuando la mayoría es para uso
interno y bastaría una calidad menor. Otros datos: un 61 por ciento de empresas imprimen menos de
la mitad de los documentos a doble cara, en gran medida por falta de esfuerzo o
de preocupación, según el estudio.
Italia, en el otro extremo del
ranking, es el país que más recursos malbarata, y sus empresas podrían ahorrar
20 millones anuales con una gestión más eficiente de la impresión. En el Reino
Unido el ahorro potencial es mayor, de 55 millones, debido a que este país
tiene una población mayor de pequeñas empresas de servicios profesionales. Las
empresas alemanas podrían ahorrar 20 millones y las francesas 14 millones de
euros.
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