jueves, 26 de julio de 2018

Gestión del tiempo, honestidad y distracciones: hora de coger el timón


En los años 80 del siglo pasado aparecieron los primeros manuales  sobre gestión del tiempo, de entre las que fue especialmente influyente Los 7 hábitos de la gente altamente eficaz, de 1989, de Stephen R. Covey, quien creía que la esencia de la gestión del tiempo se resumía en "organizar y ejecutar según prioridades".  Precisamente, su superventas fue durante meses su prioridad, pues alcanzó los 25 millones de ejemplares vendidos. Casi 30 años después seguimos preocupados por la gestión de un tiempo que decimos que no tenemos y los libros, aplicaciones y cursos sobre su optimización abundan.

En esta línea, recientemente he leído Lidérate. Método Fase. El método definitivo para ser más productivo (Plataforma Editorial), de Agustín Peralt, quien incide en conceptos obvios pero que es necesario recordar de vez en cuando, como el hecho de que "no te faltan horas, te sobran distracciones," y si no pensemos todo el tiempo diario que a menudo perdemos (sí, perdemos) yendo de una tontería a otra en twitter buscando emojis para whatsapp prescindibles…  Habla asimismo  en el libro de las cuatro haches que mejoran tu productividad: Hambre (una motivación), Honestidad (no te engañes a ti mismo), Humildad (admite que tu sistema no funciona) y Hacer (actitud orientada a la acción).

El autor, asesor de directivos, conferenciante  y experto en productividad, hace una curiosa clasificación de tipos de personas según su manera de trabajar y propone un método, el FASE, para alcanzar la eficiencia a partir de ciertos ejercicios que ayudan a hacer un trabajo en el menor tiempo posible, focalizándose en lo realmente importante. Es un método que, además, tiene en cuenta y trabaja los niveles de energía del usuario para no sufrir recaídas que puedan afectar a la calidad de la tarea. Y aunque el lector no vaya a seguir paso a paso el método y se quede solo con parte del mismo, el manual es una invitación a sincerarse, a  analizarse y, como mínimo, saber que es posible organizarse, priorizar, hacer listas de tareas en función de su urgencia y su importancia, asignar tiempos de premio y descanso y, lo que es más importante, crear hábitos de trabajo que perduren en el tiempo. Una lectura muy productiva, ágil y útil. Muy adecuado ahora, en vacaciones, momento de  buenos propósitos para la nueva temporada.    

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